Privacy beleid (voor vrijwilligers)

Beste vrijwilliger,

Met ingang van 25 mei 2018 is de AVG (Algemene Verordening Gegevens) bescherming van kracht. Ook wij, als kleine organisatie, moeten daar rekening mee houden. De AVG gaat hoofdzakelijk om persoonsgegevens. Hieronder een overzicht van de rechten die een persoon heeft als het gaat om persoonsgegevens, die onze organisatie bij sommige evenementen opvraagt en opslaat.

• Het recht op data-portabiliteit. Het recht om persoonsgegevens over te dragen:
  ’t Dak van Werkhoven/Stichting ‘De Leientocht’ deelt geen gegevens met derden.
• Het recht op vergetelheid. Het recht om ‘vergeten’ te worden:
  Gegevens die niet meer nodig zijn worden direct gewist c.q. vernietigd.

• Het recht op inzage. Dat is het recht van mensen om de persoonsgegevens, die u van hen verwerkt, in te zien:
  Degene die van dat  recht gebruik wil maken, meld zich via peter.lissenberg@gmail.com                                               
• Het recht op rectificatie en aanvulling. Het recht om de persoonsgegevens die u verwerkt te wijzigen:
  U kunt dit melden bij peter.lissenberg@gmail.com 
• Het recht op beperking van de verwerking. Het recht om minder gegevens te laten verwerken: N.v.t.  Inschrijfformulieren worden na de wandeling vernietigd. De gegevens van personen die toestemming hebben gegeven hun e-mailadres te mogen gebruiken voor het volgende jaar, worden verwijderd zodra de uitnodiging is verzonden.  
•  Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Oftewel: het recht op een menselijke blik bij besluiten:
  ’t Dak van Werkhoven/Stichting ’De Leientocht’ maakt geen gebruik van diensten met automatische besluitvorming.
• Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking:
  Wilt u bezwaar maken tegen de gegevensverwerking van ‘ t Dak van Werkhoven/Stichting ‘De Leientocht’ dan kan dat via peter.lissenberg@gmail.com: 
  Foto’s maken van wandelaars en passanten onderweg en op internet plaatsen is volgens de wet toegestaan. Toch willen wij er zorgvuldig mee omgaan. Zijn er mensen die aangeven dat ze het niet op prijs stellen, dan respecteren we dat. Zijn er van een bezwaarmakend persoon toch foto’s geplaatst, dan zullen we die verwijderen van onze website. 
•  Tenslotte hebben mensen recht op duidelijke informatie over wat ’t Dak van Werkhoven/Stichting ‘De Leientocht’ met hun persoonsgegevens doet:
  ’t Dak van Werkhoven/Stichting ‘De Leientocht’ vraagt deelnemers hun naam en mobiele telefoon in te vullen op het inschrijfformulier. Deze gegevens zijn van belang en juridisch wenselijk bij calamiteiten tijdens de wandeling. Na de wandeling vervallen deze belangen en derhalve worden de formulieren zonder archiveren van de inhoud vernietigd.
  Stichting ‘De Leientocht’ vraagt aan zijn vrijwilligers gegevens voor onderlinge communicatie en voor de extra verzekering. Ook hier geldt dat, wanneer de noodzaak voor het opslaan verdwijnt, de gegevens zullen worden gewist.
  Om aan deze toezegging te voldoen vraagt de Stichting ‘De Leientocht ’ om uw medewerking om genoemde zaken te respecteren en om voor opvolging zorg te dragen. Verwijs een wandelaar met vragen over dit onderwerp naar de bestuursleden van de stichting: Peter Lissenberg (551767 – voorzitter), Bert Fluitman (551766 – secretaris) of Wim Kooijman (551409 – penningmeester).

 april 2018